Convention
Lopportunità di incontro, scambio di opinioni e informazioni sono per una azienda un momento di crescita molto importante. Offrire un habitat in cui questi scambi e relazioni possano crescere e svilupparsi è per noi motivo di impegno e orgoglio. Qualunque sia la finalità da raggiungere, La Balestra Congressi è in grado di supportare e incentivare le aziende nella realizzazione dei propri obiettivi, favorendo la comunicazione tra le diverse aree aziendali.
Meeting
L’organizzazione di riunioni e meeting aziendali rappresenta per noi pratica quotidiana. In funzione degli obiettivi da raggiungere, il nostro personale qualificato segue, coordina e partecipa ad ogni fase di realizzazione dellevento. Lo scopo è quello di accomunare ad un momento di lavoro e di progettualità un momento di convivialità e partecipazione più informale.
Congressi
Ogni congresso, come momento di scambio e confronto tra esperti di settore, presuppone un lavoro organizzativo minuzioso e competente. Il nostro operato punta a fornire supporto logistico e organizzativo tipico di un grande evento, che va dalla ricerca e selezione degli spazi congressuali, allaccoglienza dei partecipanti fino alla organizzazione dei trasferimenti e dei momenti ricreativi a fine congresso.
Eventi speciali
Quello che rende speciale i nostri eventi è la loro unicità. Siamo in grado di dare vita ai vostri desideri, anche quelli più ambiziosi o curiosi. Che si tratti di cene di gala in location esclusive, road show, conferenze stampa, accesso alle anteprime degli eventi culturali più importanti del momento, piuttosto che party aziendali a tema, il nostro staff creativo ed organizzativo è in grado di individuare le soluzioni più efficaci per realizzare le vostre richieste.
Team building
Lorganizzazione dei nostri team building ha come obiettivo ideare un evento da ricordare, di socializzazione e di svago, coerente con limmagine ed i valori aziendali. A questo scopo è nostra cura entrare in contatto il più possibile con la realtà aziendale per proporre servizi e azioni finalizzate alla motivazione e collaborazione dei gruppi di lavoro. La nostra finalità è fornire, grazie ai nostri partners, una componente ludica diretta alla formazione del vostro gruppo di lavoro.
Allestimenti
Grazie ai nostri partners siamo in grado di fornire qualsiasi tipo di allestimento per ogni vostra necessità. Già nella fase di assegnazione dellincarico riusciamo a fornire dei render dettagliati sul lavoro che andremo a realizzare. Idee originali, ma soprattutto realizzabili. Siamo inoltre in grado di ideare e progettare allestimenti su misura e di disegnare la cornice più idonea e funzionale alle vostre esigenze.
Turismo
La nostra ventennale esperienza nel campo del turismo, ci permette di rispondere a tutte le esigenze turistiche dei clienti prima, durante e dopo il congresso. Includendo visite turistiche con guide specializzate a siti archeologici o mostre.
La Balestra Congressi, cura tra l’altro anche la Segreteria di numeorse associazioni alle quali offre i seguenti servizi:
Segreteria associazioni
- Ufficio con recapito postale, telefonico, fax e e-mail
- Contatti con i Soci
- Invio di circolari e materiale vario
- Tenuta corrispondenza
- Gestione della mailing list
- Aggiornamento dati
- Progettazione, stampa ed invio di riviste periodiche delle Associazioni
- Gestione delle relative pagine pubblicitarie
- Servizio di Tesoreria
- Gestione amministrativa e contabile con la consulenza di uno Studio commercialista
- Gestione delle quote associative
- Contatti e perfezionamento accordi con gli sponsors
- Servizio di P. R.
- Assistenza richiesta di accreditamento degli eventi formativi al Ministero della Salute
- Impostazione, preparazione e trasmissione al Ministero della Salute della pratica per l’autorizzazione alla partecipazione ad eventi scientifici
