Servizi congressuali
Dalla sede all'attestato ECM, gestiamo ogni aspetto del tuo evento.
Pre congresso
Grafica e materiali tipografici
Progettiamo l'identità visiva dell'evento e realizziamo tutto il materiale: programmi, schede di adesione, locandine, inviti e attestati di partecipazione.
Budget e amministrazione
Gestiamo la parte amministrativa per conto del cliente: preventivi, fatturazione con fornitori e partecipanti, rendicontazione finale.
Ricerca della sede
Proponiamo soluzioni su misura per ogni formato e budget, dall'hotel congressuale alla villa esclusiva, dalle location romane alle sedi europee.
Segreteria, mailing e materiale personalizzato
Gestiamo le adesioni, la mailing list e tutta la corrispondenza precongressuale. Inoltre forniamo e personalizziamo kit congressuali per i relatori.
Durante il congresso
Allestimento
Curiamo la messa in scena completa decorazioni, layout delle sale, spazi espositivi.
Segreteria congressuale
Reception, assistenza ospiti e consegna attestati. Il nostro staff è presente dall'aeroporto alla sede.
ECM
Gestiamo l'intero iter ECM: registrazione dell'evento, questionari, attestati con crediti, rapporti con il Ministero della Salute. Siamo provider accreditato n. 2382.
Hostess e interpreti
Personale bilingue con esperienza congressuale. Per eventi internazionali offriamo servizi di interpretariato simultaneo, consecutivo, chuchotage e di trattativa.
Audio, video e tecnologia
Noleggio e gestione di impianti audiovisivi, sistemi di traduzione simultanea a raggi infrarossi, conference system e attrezzature informatiche.
Catering
Organizziamo ogni momento conviviale su misura con fornitori selezionati.
Programmi sociali
Arricchiamo il congresso con esperienze come visite guidate, degustazioni, wine tasting, serate a tema, tornei di golf.
Post congresso
Rendicontazione
Stesura del bilancio analitico dell'evento con tutti i dati economici e finanziari.
Atti del convegno
Traduzione, impaginazione e pubblicazione degli atti in collaborazione con case editrici e tipografie.
Contattaci
Dietro ogni congresso c'è un progetto unico, noi ti aiutiamo a costruirlo insieme.
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